Referat fra EX GF 26 april 2014

[Ryttersgaard]

Ekstra Ordinær Generalforsamling i Rollespilsforeningen Tyrfing
Sorø d. 26 april 2014

Tilstedeværende:
Formand Knud Erik Jensen
Næstformand Nicklas Nielsen
Kasserer Jeppe Riisager
Menigt Bestyrelsesmedlem Søren Ryttersgaard
Foreningsmedlemmer Julius Henningsen, Frederik Juul, Rasmus Justesen, Rene Wulff Nielsen, Morten Nygaard Andersen

1) Valg af dirigent: Rene Wulff Nielsen nomineres og vælges ved fredsvalg.
2) Valg af referent: Søren Ryttersgaard nomineres og vælges ved fredsvalg.
3) Kontrollering af formalia:
Med 9 ud af 13 aktive medlemmer tilstede, er generalforsamlingen beslutnings dygtig.
Med varsling den 7 april 2014 er reglen om minimum 14 dages varsel overholdt.
Rene har som dirigent modtaget skriftlig henvendelse fra Mark Dalsgaard, om at han ønsker at genopstille til bestyrelsen selvom han ikke er tilstede.
4) Kassererens årsberetning og godkendelse af regnskabet:
Jeppe Riisager fortæller at den eneste udgift vi har haft i 2013 udover de faste udgifter til server for hjemmesiden og porto, var vores jule afslutning, som med en pris på 780,00 kr. var den hidtil dyreste.
At vi har en kassebeholdning på 11097,50 kr.
At der har været en positiv kassedifference på 22,00 kr. som vi ikke har været i stand til at finde en forklaring på.
At vi har haft en kontingent indtægt på 1100,00 kr. og dermed 11 betalende medlemmer. Herefter læser han revisions bemærkningerne op.
Regnskabet er nu endeligt godkendt af Revisionen, og bliver efterfølgende godkendt af Generalforsamlingen.
5) Evt. opløsning af og valg af ny bestyrelse:
Søren Ryttersgaard fortæller at hele affæren omkring sidste års regnskab ikke har været kørt godt nok. Hverken fra kassererens eller den resterende bestyrelses side. Han mener at kasserer Jeppe Riisager enten ikke har haft tiden, energien eller lysten til at lave regnskabet, og at man bør opløse bestyrelsen og vælge en ny, og på denne baggrund trækker han sig.
Formand Knud Erik Jensen erklærer sig enig, og trækker sig derfor også.
Kasserer Jeppe Riisager fortæller at han desværre ikke pt har tiden til at virke som kasserer for foreningen, og trækker sig også.
Med tre bestyrelsesmedlemmer der træder tilbage, og kun to suppleanter, skal der derfor vælges en ny bestyrelse.
Først på valg er tre personer til de poster der kræver en alder på 18 eller over.
Morten Nygaard Andersen, Frederik Juul og Jeppe Riisager bliver valgt til stemmetællere ved fredsvalg.
Knud Erik Jensen, Rene Wulff Nielsen, Rasmus Justesen og Nicklas Nielsen stiller op til valget.
Knud Erik Jensen bliver valgt med 9 stemmer, Rene Wulff Nielsen bliver valgt med 9 stemmer og Nicklas Nielsen bliver valgt med 8 stemmer.
Rasmus Justesen bliver med 1 stemme ikke valgt.
Dernæst vælges de resterende to poster.
Knud Erik Jensen, Morten Nygaard Andersen og Frederik Juul vælges til stemmetællere ved fredsvalg.
Rasmus Justesen, Mark Dalsgaard, Søren Ryttersgaard, Julius Henningsen og Jeppe Riisager stiller op til valget, Jeppe Riisager trækker sig dog igen da han ikke tror han bliver valgt.
Søren Ryttersgaard bliver valgt med 7 stemmer og Mark Dalsgaard bliver valgt med 7 stemmer.
Rasmus Justesen bliver med 6 stemmer ikke valgt og Julius Henningsen bliver med 3 stemmer heller ikke valgt.
Til valget af to suppleanter til bestyrelsen, bliver Knud Erik Jensen, Frederik Juul og Morten Nygaard Andersen igen valgt til stemmetællere ved fredsvalg.
Da kun Julius Henningsen og Jeppe Riisager stiller op, bliver begge valgt ved fredsvalg, og en afstemning om rækkefølgen af suppleanterne foretages.
Julius Henningsen bliver med 8 stemmer valgt til første suppleant og Jeppe Riisager bliver med 1 stemme valgt til anden suppleant.
6) Valg af revisor suppleant:
Rasmus Justesen stiller op og bliver valgt ved fredsvalg.
7) Evt.:
Der stilles forslag om at vi som forening giver afgående ungdomsskole inspektør Kirsten Storberg-Jensen en gave til hendes pensionering som tak for godt samarbejde. Der er enighed om at bestyrelsen undersøger om det er lovligt, og at de i så fald gør dette.
Der spørges ind til om vi er sikre på at vi kan få lokaler og medlemsstøtte når vi nu er så sent ude. Tidligere Formand Knud Erik Jensen er ikke 100% sikker på dette, men har et møde med vores kontaktperson på kommunen tirsdag d. 29 april 2014. Rene Wulff Nielsen mener at vi som godkendt forening har ret til lokaler, men at vi nok har misset chancen for økonomisk støtte derudover for i år.