Dagsorden til Generalforsamling 2016

[Ryttersgaard]

Ordinær General Forsamling
Rollespilsforeningen Tyrfing
6/2-2016

1. Valg af dirigent og evt. af referent.
2. Kontrol af at General Forsamlingen er korrekt indkaldt og beslutnings dygtig generelt (1/3 af medlemmerne tilstede) samt beslutnings dygtig vedr. eventuelle vedtægtsændringer (2/3 af medlemmerne tilstede)
3. Bestyrelsens åbningstale og årsberetning.
4. Kassererens åbningstale og regnskabsaflæggelse.
5. Behandling af indkomne forslag:
a) Er der opbakning til en Tyrfing Con i år? (Julius)
b) Bestemmelse af forventede udgifter og forventede indtægter for en eventuel Tyrfing Con? (Julius)
c) Er der opbakning til enkeltstående arrangementer i årets løb? (Julius)
d) Bestemmelse af forventede udgifter og forventede indtægter for eventuelle arrangementer? (Julius)
e) Onsdags Medlemsgange – Evaluering og eventuel fortsættelse? (Søren)
f) Lørdags Medlemsgange – Fastsættelse af enten lige eller ulige uger til denne (Søren)
g) Samarbejde med Sorø Ungdomsskole – Virker det? (Morten / Søren)
h) Skal der laves målrettet hvervning af medlemmer gennem arrangementer? (Morten / Søren)
i) Andre ideer til hvervning af nye medlemmer? (Morten / Søren)
j) Hvad har vi haft af reklame for foreningen førhen? (Julius)
k) Evaluering / opfølgning på gammelt flyer udvalg (Rasmus / Julius)
l) Muligheder for reklamation (Julius)
m) Fastsættelse af beløb der må bruges på reklamation for foreningen af bestyrelsen eller et udvalg nedsat af bestyrelsen (Julius)
n) Ændring af vores adresse online, da den ikke er korrekt (Julius)
o) Ændring af ”åbningstider” på hjemmesiden for medlemsgange (Søren)
p) Mulighed for udvidelse af medlemsgange / varighed af medlemsgange (Julius)
6. Valg af fem bestyrelsesmedlemmer, valg af én revisor, samt valg af 1. suppleant og 2. suppleant og evt. én revisor-suppleant.
7. Eventuelt: