Rollespilsforeningen Tyrfing

Bestyrelsen har endelig fundet en dato for general forsamlingen. Den vil blive lagt d. 19/1 2013, dette vil betyde at medlemsgangen begynder med vores ordinære general forsamling og efter dette er overstået går tilbage til "normale" aktiviteter.

Nuværende Dagsorden for General Forsamlingen
1. Valg af dirigent og evt. af referent.
2. Bestyrelsens åbningstale og årsberetning.
3. Kassererens åbningstale og regnskabsaflæggelse.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Valg af fem bestyrelsesmedlemmer, valg af én revisor, samt valg af to alm. suppleanter og evt. én revisor-suppleant.
7. Eventuelt.

§ 7 - Generalforsamlingen
Stk. 2: Den ordinære generalforsamling afholdes én gang pr. kalenderår. Det bestræbes at denne afholdes i januar eller februar måned på et af bestyrelsen nærmere fastsat tidspunkt. Indkaldelse til den ordinære generalforsamling skal ske med minimum 21 dages varsel af bestyrelsen.
§ 8 - Regler og procedurer som gælder for generalforsamlingen
Stk. 4: Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (én over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning, med mindre andet er angivet i disse vedtægter. Der kan træffes beslutninger om alle punkter på dagsordenen, bortset fra punkter som behandles under "eventuelt".
Stk. 5: Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
Stk. 6: Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst 1/3 af medlemmerne er til stede.

Der er hermed givet en Indkaldelse 28 dage før forsamlingen.
Hvis man har noget man gerne vil have taget op skal man som skrevet sende dette forslag til bestyrelsen senest 10 dage før forsamlingen, altså skrive en post under her, eller maile forslaget til formand eller næstformand.
Da der ikke kan træffes beslutninger for emner under eventuelt.
Hvis der ikke dukker 1/3 af medlemmerne op til general forsamlingen, er den ikke beslutningsdygtig og derfor bliver den fastsat på et andet tidspunkt.

Umiddelbart efter generalforsamlingen, og før medlemsaktiviteterne går i gang, vil den nye bestyrelse som sidste år holde et kort konstituerende bestyrelsesmøde, hvor de fordeler bestyrelsesposterne imellem sig.

Dagsorden per 10.01.2013
1. Valg af dirigent og evt. af referent.

2. Bestyrelsens åbningstale og årsberetning.

3. Kassererens åbningstale og regnskabsaflæggelse.

4. Behandling af indkomne forslag.
4. 1. Forslag om vedtægtsændringer
4. 1. a. § 6 Stk. 3: Målrettet/tidsbegrænset information og skrivelser såsom indkaldelser til møder, arrangementer, generalforsamlinger, m.m. skal foregå via email og/eller foreningens forum/hjemmeside.

Begrundelse for ændring:
Det er mere praktisk at kunne annoncere nogle typer af events i foreningskalenderen og på forummet, så folk har mulighed for f.eks. at melde sig til på en nem måde.

4. 1. b. § 8 Stk. 6. Valg af fem bestyrelsesmedlemmer, valg af én revisor, samt valg af 1. suppleant og 2. suppleant og evt. en revisor-suppleant.

Begrundelse for ændring:
Klarificering af vedtægterne – vi henviser andetsteds til 1. og 2. suppleant, uden at have skrevet hvordan rækkefølgen sættes.

4. 1. c. § 9 Stk. 1: Foreningens daglige ledelse udføres af bestyrelsen, der består af de på generalforsamlingen fem valgte medlemmer. Bestyrelsen er selvkonstituerende, og består af posterne formand, næstformand, kasserer, sekretær og ét menigt bestyrelsesmedlem. Endvidere vælges til generalforsamlingen en 1. og en 2. suppleant, og det tilrådes at der også vælges en revisor-suppleant.

Begrundelse for ændring:
Samme som begrundelsen for den tilsvarende ændring af § 8.

4. 1. d. § 9 Stk. 7: Udtræder et bestyrelsesmedlem af bestyrelsen under valgperioden, træder en suppleant automatisk ind i bestyrelsen i stedet. Hvis det er formanden, så træder næstformanden dog ind som formand, og en suppleant træder ind som ny næstformand. Suppleanten som indtræder, er den suppleant med højest prioritet som samtidig opfylder et evt. alderskrav til posten. En suppleant kan dog altid vælge at lade en suppleant med lavere prioritet træde ind i stedet. Ved indtrædelse af suppleant, har bestyrelsen ret til at omkonstituere sig på næstkommende bestyrelsesmøde. Den nye konstituering skal fremgå af referatet.

Begrundelse for ændring:
Giver en standard-rækkefølge, som stadig er fleksibel. Og at formand erstattes med næstformand er standard, men blev glemt i det oprindelige udkast.

4. 1. e. § 11 Stk. 2: Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån, tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse.

Begrundelse for ændring:
Den eksisterende sætning gav ingen mening.

4. 1. f. § 14 Tilføj nyt Stk. 2: Det er dog muligt at diskutere et præcist ændringsforslag på generalforsamlingen, og prøve at nå til enighed om et justeret forslag i stedet, som dog skal have samme overordnede indhold.

Eksisterende stk. 2 skifter nummer til stk. 3

Begrundelse for ændring:
Det kan ellers tage flere år at få besluttet et forslag, hvilket ikke var hensigten med stk. 1

4. 1. g. (§ 16 opdateres automatisk med et stk. 2 som beskriver sidste ændringsdato)

5. Fastsættelse af kontingent.
Forslag fra formand og næstformand om at fastholde det årlige kontingent på 100dkr

6. Valg af fem bestyrelsesmedlemmer, valg af én revisor, samt valg af to alm. suppleanter og evt. én revisor-suppleant.

7. Eventuelt.

modtaget slut

Dagsorden per 17.01.2013
1. Valg af dirigent og evt. af referent.

2. Bestyrelsens åbningstale og årsberetning.

3. Kassererens åbningstale og regnskabsaflæggelse.

4. Behandling af indkomne forslag.
4. 1. Forslag om vedtægtsændringer
4. 1. a. § 6 Stk. 3: Målrettet/tidsbegrænset information og skrivelser såsom indkaldelser til møder, arrangementer, generalforsamlinger, m.m. skal foregå via email og/eller foreningens forum/hjemmeside.

Begrundelse for ændring:
Det er mere praktisk at kunne annoncere nogle typer af events i foreningskalenderen og på forummet, så folk har mulighed for f.eks. at melde sig til på en nem måde.

4. 1. b. § 8 Stk. 6. Valg af fem bestyrelsesmedlemmer, valg af én revisor, samt valg af 1. suppleant og 2. suppleant og evt. en revisor-suppleant.

Begrundelse for ændring:
Klarificering af vedtægterne – vi henviser andetsteds til 1. og 2. suppleant, uden at have skrevet hvordan rækkefølgen sættes.

4. 1. c. § 9 Stk. 1: Foreningens daglige ledelse udføres af bestyrelsen, der består af de på generalforsamlingen fem valgte medlemmer. Bestyrelsen er selvkonstituerende, og består af posterne formand, næstformand, kasserer, sekretær og ét menigt bestyrelsesmedlem. Endvidere vælges til generalforsamlingen en 1. og en 2. suppleant, og det tilrådes at der også vælges en revisor-suppleant.

Begrundelse for ændring:
Samme som begrundelsen for den tilsvarende ændring af § 8.

4. 1. d. § 9 Stk. 7: Udtræder et bestyrelsesmedlem af bestyrelsen under valgperioden, træder en suppleant automatisk ind i bestyrelsen i stedet. Hvis det er formanden, så træder næstformanden dog ind som formand, og en suppleant træder ind som ny næstformand. Suppleanten som indtræder, er den suppleant med højest prioritet som samtidig opfylder et evt. alderskrav til posten. En suppleant kan dog altid vælge at lade en suppleant med lavere prioritet træde ind i stedet. Ved indtrædelse af suppleant, har bestyrelsen ret til at omkonstituere sig på næstkommende bestyrelsesmøde. Den nye konstituering skal fremgå af referatet.

Begrundelse for ændring:
Giver en standard-rækkefølge, som stadig er fleksibel. Og at formand erstattes med næstformand er standard, men blev glemt i det oprindelige udkast.

4. 1. e. § 11 Stk. 2: Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån, tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse.

Begrundelse for ændring:
Den eksisterende sætning gav ingen mening.

4. 1. f. § 14 Tilføj nyt Stk. 2: Det er dog muligt at diskutere et præcist ændringsforslag på generalforsamlingen, og prøve at nå til enighed om et justeret forslag i stedet, som dog skal have samme overordnede indhold.

Eksisterende stk. 2 skifter nummer til stk. 3

Begrundelse for ændring:
Det kan ellers tage flere år at få besluttet et forslag, hvilket ikke var hensigten med stk. 1

4. 1. g. (§ 16 opdateres automatisk med et stk. 2 som beskriver sidste ændringsdato)

5. Fastsættelse af kontingent.
Forslag fra formand og næstformand om at fastholde det årlige kontingent på 100dkr

6. Valg af fem bestyrelsesmedlemmer, valg af én revisor, samt valg af to alm. suppleanter og evt. én revisor-suppleant.

7. Eventuelt.
7.1. Tidsrum for de Faste Medlemsgange