Extra Ordinær Generalforsamling

[Knud Erik Jensen]

Bestyrrelsen vil gerne indkalde til extra ordinær generalforsamling, denne vil blive afholdt om 10 dage den 28. i denne måned..




(det er basically en lidt sen udmelding men den har været diskuteret og fastlagt i nogen tid, vi fra bestyrelsens side havde bare ikke lige overvejet at den også skulle klaskes op officielt)

[Knud Erik Jensen]

Dagsorden

Extraordinær General Forsamling bliver afholdt den 28/9 2013. bestyrelsen har vedtaget at afholde den extraordinære generalforsamling hvor der vil blive drøftet følgende
Kontingent afskaffelse.
afskaffelse af Kasserer posten.
Foreningens formål fremadset.
Promovering af foreningen.
Et forslag til promovering/tiltrække nye medlemmer kunne måske være at indføre nogle live/semi-live-aktiviteter? Sorø har trods alt været hovedstad for Barda, så et eller andet sted må det vel kunne generere noget interesse
Evt. punkt:
- Det kunne være vi skulle snakke om hvad vi kan bruge pengene fra kontingentet til? Så giver det ligesom et formål at betale kontingent.
Andet
1) At kontinget løber fra d. 1/1 til 31/12, i det pågældende medlemsår
(lette arbejde for Kassereren)
2) Ændre stemme metode fra Simpelt flertil til almindeligt flertal
(dog beholde 66% positivt flertal ved vedtægtsændringer)

Referat af sidste Generalforsamling

Ordinær Generalforsamling 19/1 2013 i Rollespilsforeningen Tyrfing
Dagsorden

tilstede værende:
Mere end nædvendigt for at gøre mødet beslutnings dygtigt.
valg af dirigent og evt. af referent.
Næstformand (morten) valgt enstemmigt som dirigent

Bestyrelsens åbningstale og årsberetning.
Formand orientere
2012 gik skidt
2013 håber går bedre
årsberetning godkendt

kassererens åbningstale og regnskabsaflæggelse
kassere orientere
vi har masser af penge og ikke så mange aktiviteter. Bestyrelsen opfordrer til at medlemmerne melder sig til aktivitetsudvalg.
Årsberetning godkendt

behandling af indkomne forslag
4.1.a: enstemmigt vedtaget
4.1.b: enstemmigt vedtaget
4.1.c: enstemmigt vedtaget
4.1.d: enstemmigt vedtaget
4.1.e: enstemmigt vedtaget
4.1.f: enstemmigt vedtaget
4.1.g: orienteret

fastsættelse af kontigent
enstemmigt vedtaget at kontigent forbliver det samme, dvs. 100 dkr om året.

valg af fem bestyrelsesmedlemmer, valg af en revisor, samt valg af to alm. suppleanter og evt. en revisor-suppleant.
Valg af fem bestyrelsesmedlemmer:
Frederik Klejs
Simon Splittorff
Jeppe Risager
Rasmus Justesen
Nicklas Nielsen
Enstemmigt vedtaget
valg af revisor
enstemmigt genvalgt
valg af supleanter
Knud Erik – enstemmigt vedtaget
Mark – enstemmigt vedtaget
valg af revisor-suppleant
René Wulf Nielsen – enstemmigt vedtaget

eventuelt
tidsrummet rykkes evt. til senere starttidspunkt.

[Knud Erik Jensen]

tilføjelser til dagsordenen

- Brug af foreningens midler
- Foreningen, hvad vil man

Konsekvenser for afskaffelse af kontingent samt kassere
foreningen mister Foreningsstøtte
1. at formanden skal administrere og lave regnskab for den "formue" vi allerede har opsamlet
hvilket gør at formanden juridisk set er ansvarlig for foreningens formue

[Knud Erik Jensen]

1) Valg af dirigent og evt. af referent.
2) Behandling af indkomne forslag.
2.a) Afskaffelse af kontingent (forening uden kommunal støtte)
2.b) Afskaffelse af Kasserer posten (vil betyde at formanden skal lave regnskab)
2.c) Såfremt 2.a & 2.b ikke bliver stemt igennem, ændre § 3 stk. 3 til
"Kontingent løber fra d. 1. Januar til d. 31. December i det pågældende medlems år."
(For at lette kasserer rollen).
2.d) Igen, såfremt at 2.a & 2.b ikke bliver stemt igennem. Indbetalinger til og fra foreningen sker digitalt. Dette fungerer samtidig som kvittering for betalinger frem og tilbage. Samtidig fjerne det nødvendigheden af at have en "penge kasse" liggende hos kassereren.
2.e) Ændre stemme metode fra simpelt flertal til almindeligt flertal. § 8 stk. 4. til
"Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med almindeligt flertal og ved håndsoprækning, med mindre andet er angivet i disse vedtægter. Der kan træffes beslutninger om alle punkter på dagsordenen, bortset fra punkter som behandles under "eventuelt"."
3) Eventuelt.
3.a) Foreningens mål, fremadrettet
3.b) Promovering af foreningen
3.c) Foreningens midler
4) Datering & Underskrifter

[Nicklas P. L. Nielsen]

*OPDATERING AF DAGSORDEN GRUNDET NYT PUNKT!*

1) Valg af dirigent og evt. af referent.
2) Behandling af indkomne forslag.
2.a) Afskaffelse af kontingent (forening uden kommunal støtte)
2.b) Afskaffelse af Kasserer posten (vil betyde at formanden skal lave regnskab)
2.c) Såfremt 2.a & 2.b ikke bliver stemt igennem, ændre § 3 stk. 3 til
"Kontingent løber fra d. 1. Januar til d. 31. December i det pågældende medlems år."
(For at lette kasserer rollen).
2.d) Igen, såfremt at 2.a & 2.b ikke bliver stemt igennem. Indbetalinger til og fra foreningen sker digitalt. Dette fungerer samtidig som kvittering for betalinger frem og tilbage. Samtidig fjerne det nødvendigheden af at have en "penge kasse" liggende hos kassereren.
Hver enkelte indbetaling og udbetaling er sit egent bilag. Der skal stadig en indmeldelses blanket til, da man skal sikre at medlemmer er enig i foreningens formål.
2.e) Ændre stemme metode fra simpelt flertal til almindeligt flertal. § 8 stk. 4. til
"Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med almindeligt flertal og ved håndsoprækning, med mindre andet er angivet i disse vedtægter. Der kan træffes beslutninger om alle punkter på dagsordenen, bortset fra punkter som behandles under "eventuelt"."
3) Valg af fem bestyrelsesmedlemmer, samt valg af 1. suppleant og 2. suppleant.
4) Eventuelt.
4.a) Foreningens mål, fremadrettet
4.b) Promovering af foreningen
4.c) Foreningens midler
5) Datering & Underskrifter